Datenschutzerklärung

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie uns aktiv übermitteln, sowie ein Minimum an technischen Daten, das zum sicheren Betrieb der Website nötig ist:

• Kontaktformular: Name, Firma (optional), E-Mail-Adresse, Telefon (optional), Nachrichtentext.
• E-Mail-Korrespondenz: Inhalte und Metadaten der von Ihnen versandten Nachrichten.
• Server-Logs: IP-Adresse, Zeitstempel, angefragte URL und User-Agent — ausschliesslich zur Abwehr von Missbrauch und für die Fehleranalyse, automatische Löschung nach 14 Tagen.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (Google Analytics, Plausible o. ä.) und keine Werbe-Pixel ein. Das Kontaktformular nutzt ein verstecktes Honeypot-Feld zur Bot-Abwehr — dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung Ihrer Anfrage — Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 31 Abs. 1 lit. a DSG).
• Vertragsdurchführung bei aktiven Mandaten — (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Sicherheit und Betrieb der Website — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherort & Aufbewahrungsdauer

Unsere Website und alle Anfragen werden auf Servern in der Schweiz und in der Europäischen Union betrieben. Keine personenbezogenen Daten werden in die USA übermittelt. Die Mutterfirma Klyo Technologies LLC hat keinen Zugriff auf die Anfragedaten der Schweizer Website.

• Kontaktanfragen: 24 Monate, danach gelöscht (sofern nicht aus Vertragsgründen länger benötigt).
• Server-Logs: 14 Tage.
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäss Schweizer OR Art. 958f.

5. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende Dienstleister, jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA):

• Hosting: ein Rechenzentrum in der Schweiz / EU (Identität auf Anfrage).
• SMTP / E-Mail-Versand: europäischer Anbieter, ausschliesslich EU-Server.

Eine vollständige Liste der Auftragsverarbeiter senden wir Ihnen auf Anfrage per E-Mail zu.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten;
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
• Löschung Ihrer Daten («Recht auf Vergessenwerden»);
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Anfragen richten Sie bitte formlos an hello@klyotech.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerdestelle Schweiz: Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) . EU-Bürger:innen können sich an die in ihrem Mitgliedstaat zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

7. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt durchgehend per TLS 1.3. Das Kontaktformular läuft über ein Rate-Limit (5 Anfragen / 10 Minuten / IP). Zugriff auf Anfragedaten haben nur Adrian Schulz sowie das technische Team unter einem Multi-Faktor-Verfahren.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Recht oder unsere Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier verfügbar; das Datum am Ende zeigt den Stand.